私立华联学院教室借用管理办法(试行)

 

私立华联学院教室借用管理办法(试行)

一、总则    

第一条 为了加强和规范我院教室的管理,合理有效的利用教室资源,确保正常的教学秩序,特制定本办法。

第二条 本办法适用于我院校内实验(实训)室、实训基地、多媒体课室、普通课室(以下简称教室)。

第三条 学院各系、部、处、中心(以下简称单位),在学校统一排课的常规教学以外使用教室举办各类活动的,需按本办法规定办理手续,任何单位和个人不得擅自使用教室。

第四条 借用单位承担活动的主体责任,负责审核活动内容的合法性、合规性,并确保活动内容与借用申请相一致,使用过程中不得影响其他正常教学活动。

二、管理机构与职责

第五条 各单位负责审批本单位的活动申请,并指派专人进行监督与管理,确保活动符合学校有关规定。

第六条 教务处依据各单位审批材料结合教室资源情况及有关规定安排教室借用并登记,避免使用冲突。

第七条 实训电教中心负责开锁门、发放/回收钥匙、以及教室使用的巡查,发现问题及时纠正,情节严重或者屡劝不改的,上报学校并追究责任。

三、教室借用流程

第八条 借用单位详细填写借用申请表,并由单位主要负责人审核签名。(主要负责人包括:单位正副职领导、党总支书记、办公室主任等)

第九条 教务处根据借用申请表,安排教室,登记备案。

第十条 实训电教中心根据教务处安排,由中心主要负责人核实签名,安排相关工作人员开锁门或发放钥匙,同时做好记录。

四、注意事项

第十一条 借用手续应至少提前一天办理,以便于相关单位安排工作。

第十二条 如需借用钥匙要提前办理,办理时要注意如下事项:

一、办理时要提供借用申请表或钥匙借用凭证。

二、周一至周五使用教室,只能在使用当天1630之前办理(上班时间)。

三、周末使用教室,只能在周五1630之前办理(上班时间)。

第十三条 教室使用后应尽快归还钥匙,具体要求如下:

一、周一至周四使用教室,必须于第二天上午下班前归还钥匙。

二、周五至周日使用教室,必须于周一上午下班前归还钥匙。

第十四条 钥匙借用期间不得转借,无特殊情况不得长期借用钥匙。

五、附则

第十五条 本办法自发文之日起施行,由实训电教中心负责解释,原有关规定与本办法相冲突的,以本办法为准。

附表一:私立华联学院教室借用申请表

附表二:私立华联学院教室钥匙借用凭证     

私立华联学院

                                                                                                20190621

 

 

 

附表一:

私立华联学院教室借用申请表

借用单位

 

申请人姓名

 

 

申请人电话

 

借用时间

 

借用数量

 

人数

 

教室类型

□实验室            □多媒体教室             □ 普通教室

借用单位

核实意见

 

负责人签名:

         

教务处

意见

 

 

负责人签名:

         

实训电教

中心意见

 

 

负责人签名:          

         

说明:此表到实训电教中心领取,请提前一天办理借用手续。                          

                                                                   实训电教中心

                                            20190621日(制)

 

 

附表二:

私立华联学院教室钥匙借用凭证

借用单位

 

教室名称

 

借用时间

 

   

 

说明:此凭证适合长期借用教室的单位在办理借用手续后使用。

此凭证由实训电教中心负责发放,无实训电教中心盖章无效。

实训电教中心

                                                                                                                 20190621日(制)

点击数:129发布日期:2020/4/19 17:24:22
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