华联〔2010〕4号

关于成立20周年校庆筹备委员会的通知

各院、系（部）、中心、处、龙洞校区、清远校区：

2010年11月28日，私立华联学院将迎来20周年华诞。

建校二十周年，是私立华联学院的一个光荣的里程碑。华联人艰苦创业，经过20年的努力，从无到有，从小到大，闯出了一条私立大学成长之路，得到了社会各界的认同与赞誉。20周年校庆，更是一个历史的新起点，是汇集华联人才智、凝聚各界力量，共商华联改革和发展大计的宝贵机遇。

开展20周年校庆活动，旨在弘扬办学传统，展示教学成果，分享创业喜悦，增进师生校友情谊，凝聚上下共识，再接再厉以谋求更大发展，为此，学校决定成立校庆筹备工作委员会，并设立校庆办公室。安排如下：

一、   成立校庆筹备委员会（校庆日为庆祝校庆委员会）

顾  问：曾近义

主  任：侯德富

副主任：朱继琢、王学礼、穆天保

委  员：陈己寰、陈立行、陈耀腾、黄  翔、夏淑清、于钦德、钱嗣立、倪保兴、杨永材、李志勇

（一）校庆筹备委员会下设立校庆办公室，由下列人员组成，负责日常工作：

主  任：李志勇

副主任：夏淑清、谭尔历、张铁军、黄海鹰、李荣芳、林启华、何  斌、陈毅林、吴恒春

成  员：任雪松、陈明有、吴长青、张静宜、闫春辉、张生庭、陈福平、麦黄洪、赖济富、黄艳玲

校庆办公室职责：

1、  拟定校庆活动方案，制定各项筹备工作计划；

2、          负责统筹、督察和协调20周年校庆主要活动的筹备；

3、  校庆活动经费的预决算及管理；

4、  协助做好校领导的各项活动安排；

5、  做好校庆系列活动资料的收集、整理及归档工作；

6、  负责安排校庆结束后的有关答谢。

（二）按活动内容类别，筹备工作分八个组进行，各小组的成员和具体工作任务除了现有的安排外，各组长可根据情况提出调整方案：

1、        秘书组

组  长：李志勇

副组长：陈明有、吴长青

成  员：程  华、雷羽南、黄黎明

职  责：

1)       完成校庆活动领导小组交给的各项工作任务，做好各小组之间的协调工作；

2)       负责起草校庆总体活动方案。

3)       负责起草庆典大会有关讲话、校庆公告的拟定和撰写与校庆相关的请柬、标语口号等；

4)       庆典活动期间的具体工作安排：

5)       校庆大会程序的拟定；庆典大会主席台的布置及会场座次、区域的划定；制作标识牌（包括工作证、贵宾证和校友证的制作）等；

6)       校庆纪念袋全部资料（《校庆纪念册》、学校发展成果展示光盘、礼物）的收集、购买、整理、审定、印刷；

7)       负责校庆活动筹备及举办期间相关会议的记录、形成会议纪要；

8)       题词、贺电、贺信的收集整理。

2、  校史编撰组 

校史编审委员会：

主  审：侯德富 

副主审：朱继琢、黄翔

成  员：陈耀腾、徐中奇、雷仲予、吴恒春

组  长：雷仲予

副组长：吴恒春

成  员：雷羽南、陈伟薇、池铭雄、梁惠娟

职  责：

1）编写一部校史（包括大事记）；

2）校史展的策划制作。

3、联络组

组  长：李荣芳

副组长：陈毅林、卓戊兴

成  员：张生庭、陈福平、黄艳玲、朱玉霞、林 琳、李  婉、梁亚妹、黄锦珍、吴志莲、郑力中、李  响

职  责：

1)       征集补齐历年校友名单，整理出版《校友名录》或《杰出校友录》；

2)       征集知名校友的书法、绘画、摄影和文章等作品，出版一本作品集；

3)       梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆专题网页等多种方式广泛联系校友；

4)       拟定出席校庆活动的上级单位领导、学校老领导、老教师和特邀校友名单，并联系、邀请相关领导、校友出席庆典、参观等活动；

5)       更新、管理和维护校友网，密切与校友的联系，及时将校庆有关信息发布；

6)       制定校友返校活动和参观学校的方案，组织校友回校参加校庆，并负责接待校友。

7)       组织好校友校庆文艺晚会。

8)       提出2010年招生简章的总体构想。

4、 宣传策划组

顾  问：朱继琢、黄  翔

组  长：吴长青

副组长：李志勇、陈伟薇

成  员：易小华、李  倩、闫春辉、杨学洪、张炜莉、雷羽南、郑奕凤、高娴子

职  责：

1)       制定校庆宣传方案；

2)       搜集整理建校20年来的校史资料；搜集学校原始的校园照、毕业照、重要的参观旅游照片和学校重要活动照片等；

3)       落实校庆专栏网页，审核网页发布的相关内容；

4)       校庆专题片和校庆画册的策划制作；

5)       制作校报合订缩印本

6)       校庆庆典氛围的营造，校庆整体形象的设计，校庆徽标的征集制作；

7)       与外界新闻媒体的联系工作；

8)       学校发展和成就的宣传报道工作；

9)       校园会场宣传标语的题写布置；

10)  校庆各项活动和庆典大会的全程录相、照相工作；

11)  校庆宣传报道工作；

12)  负责2010年招生简章中有关校庆部分。

5、 庆典接待组

组  长：张铁军

副组长：陈明有、蔡楚华

成  员：陈福平、朱玉霞、林琳、李婉、各院、系接待人员

职  责：

1)       制定校庆接待总体方案；

2)       重要领导、贵宾、校友的食宿和车辆交通安排；

3)       校庆招待会餐券的制作发放；

4)       校友以及全体来宾的签到、引领工作；

5)       礼品、纪念品的发放调配工作及校庆礼品接受工作；

6)       接待用品的准备工作。

7)       学校和各学院各系负责接待的礼仪人员的培训、工作安排及服装配备工作

6、 文艺汇演组

组  长：李志勇

副组长：钱嗣立、倪保兴、张静宜、陈明有

成  员：闫春辉、姬  茅、陈晓娜、曲有斌、徐建平

职  责：

1)       校庆大会迎宾、演出节目的设计、组织、编练及演出；

2)       校庆文艺晚会的组织、演出；

3)       专场文艺晚会的演出。

7、 后勤保障组

组  长：林启华

副组长：何  斌、吕卓华

成  员：蔡楚华、何逸庐、肖吉云、朱本侠、甘 驰、朱俊辉

职  责：

1)       负责校园环境的改造和建设工作，校园的美化、绿化，更新校园指示牌；

2)       校庆物品的采购；

3)       协同宣传组制定校园氛围的营造方案，包括彩旗、彩灯、标语、条幅、气球、花草等的布置、摆放等；

4)       保障用水、用电、用餐；

5)       校庆期间的医疗保障服务工作；

6)       庆典大会主席台及文艺演出舞台的搭建和布置；

7)       用车安排与调度。

8、安全管理组

组  长：何  斌

副组长：麦黄洪、赖济富

成  员：罗伙添、侯永义

职  责：

1)       负责校庆期间安全保卫工作，制定校庆保卫工作方案及防火等紧急情况应急预案；

2)       负责庆典期间的车辆停放指挥工作，以保证校园的各通道畅通无阻；

3)       做好校庆期间各项活动的安全教育工作，制定校庆期间群体活动应急预案；

4)       负责与派出所、交警联络与协调，争取他们的大力支持与协助，把不安全因素处理在萌芽状态。

二、工作进度

（一）2010年2月成立组织机构，确定整体思路。

（二）2010年3月15日前前各组做出工作计划，提出预算，经批准后组织实施。

（三）2010年5月中旬，组织第一次工作检查。重点检查资料（包括文字、照片、影像等）的收集整理和校庆网完成情况。

（四）2010年7月上旬，第二次全面工作检查。重点检查校史编撰进度，画册、光碟制作情况，纪念品的落实情况，文艺节目的筹备情况和邀请工作进展。

（五）2010年10月下旬，第三次全面工作检查。

二Ο一Ο年二月二十六日