私立华联学院成人高等教育学生档案管理规定

发布日期: [2011/6/15] 点击数:1312

私立华联学院成人高等教育

学生档案管理规定

 

学生档案是学生在校表现的原始资料。根据《广东省成人高等教育学生学籍管理规定》的精神,特制订本规定。

一、档案内容

1.入学档案:主要包括成人高考录取档案或电子档案、录取通知书、学生登记表等。

2.学籍档案:主要包括学籍表、学期成绩一览表、毕业生资格审查表等。

3.学籍变动档案:主要包括休学、复学、转学、转专业、退学等的申请书及审批资料等。

4.奖惩材料:主要包括受表彰奖励或处分的决定及原始材料等。

5.组织档案:主要包括入党申请书、入党志愿书、个人自传、党校学习结业证、团组织推荐表、家庭情况调查材料及政审表、身份证复印件、入党积极分子考察表、预备党员培养考察表、思想汇报等材料。

6.其他材料:主要包括社会实践活动登记表、综合素质测评表等。

二、管理要求

1.新生报到结束后,应及时做好新生电子档案的移交和接管工作,按专业和班级完成新生信息采集与建档工作。

2.每学期对休学、复学、转学、转专业、退学等情况进行一次核对和清理。

3.入学档案、成绩档案、学籍变动档案、奖惩档案、管理档案的内容是永久性保存档案,应认真做好上述档案的分类整理和归档保存工作。

4.毕业生资格审查表装入学生个人档案。

5.学生毕业后,学籍管理人员应按年级和专业及时将有关档案资料装订成册,移交学校档案室保管,并办好移交手续。

6.学生档案不外借,若需查阅应办理查阅手续,并当场查阅后交还管理人员。

7.档案管理应认真做好防火、防盗、防丢失和防霉变工作,切实保证档案的安全。

三、人员分工

成绩档案、学籍变动档案管理由学籍工作人员具体负责;入学档案、奖惩档案、组织发展档案、管理档案由学生管理人员进具体负责。

四、本规定由华联学院继续教育学院负责解释。

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